Escáner de tiempo completo / Asistente administrativo enérgico
Los Angeles
Escáner de tiempo completo / Asistente administrativo enérgico
Tiempo completo • Los Angeles
Beneficios:
- 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Fiestas de empresa
- Comida y aperitivos gratis
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Pasamos gran parte de nuestra vida en el trabajo, ¡debería ser un lugar donde seamos felices! Creemos en la frase "servicio con una sonrisa" y la practicamos a diario.
Nuestra firma en crecimiento está buscando una persona enérgica para ayudar a nuestro ocupado personal de oficina. Si usted es una persona motivada, dispuesta a un desafío y busca una empresa con la que pueda crecer y cumplir o puede lograr las calificaciones a continuación, envíe su currículum a nuestra fantástica firma.
Responsabilidades, experiencia, conocimientos y habilidades:
Buscando una persona orientada a los detalles para escanear documentos, entrada de datos para archivos de oficina, archivo ligero y recados. Se le puede pedir que ayude con diversas tareas de oficina, como limpiar varias áreas de oficina, organizar y reabastecer suministros.
El transporte confiable es imprescindible para hacer mandados, como dejar la oficina de correos o entregar documentos de oficina.
Ayudar al equipo administrativo con las siguientes tareas:
· Salude a los visitantes y ayude a los huéspedes de la oficina.
· Responda y transfiera llamadas utilizando un sistema telefónico multilínea.
· Redactar y revisar diversas correspondencias/documentos a clientes, legales, bancos, corretajes y entidades gubernamentales
· Se comunica directamente con clientes y proveedores
· Excelentes habilidades interpersonales, de comunicación y de trabajo en equipo.
· Envíe y reciba documentos y paquetes utilizando USPS, FedEx, Courier, etc.
· Gestione los pedidos de suministros y las diversas necesidades de la oficina
· Mantener la limpieza y el aspecto profesional de la empresa
· Mantuve, investigué y actualicé bases de datos internas utilizando Word y Excel
· Ayudar a otros según sea necesario con diversas tareas
· Debe ser ingenioso, capaz de realizar múltiples tareas y capaz de trabajar de forma relativamente independiente para cumplir con las tareas asignadas y alcanzar los objetivos.
· Debe poder usar de manera eficiente el software de oficina común, incluidos Excel, Outlook, Word
· Debe poder levantar 50 libras, es decir. cajas de archivos hacia y desde nuestro almacenamiento para su procesamiento
· Este puesto requerirá algunas horas extras y el trabajo de fin de semana será durante la temporada de impuestos
· Debe tener un buen sentido del humor
· La experiencia en una oficina de contabilidad pública es una ventaja, pero no es obligatoria
Compensación: $48,000.00 por año
Perfil de la empresa
Creemos en el valor de las relaciones. Vemos cada relación con el cliente como una asociación, y realmente creemos que nuestro éxito es el resultado de su éxito. Nos comprometemos a brindar una atención cercana y personalizada a nuestros clientes. Nos enorgullecemos de brindarle la seguridad de que la asistencia personal que recibe proviene de años de capacitación avanzada, experiencia técnica y perspicacia financiera.
Ofrecemos una variedad de servicios que incluyen:
- Preparación de Impuestos sobre la Renta para todo tipo de empresas e individuos
- Representación de auditoría estatal y del IRS
- Informes de nómina
- Gestión empresarial
- Configuración, soporte y capacitación de QuickBooks®
- Servicios de puesta en marcha de empresas
- Contabilidad mensual
- Estados financieros: asegurarse de que sus registros financieros sean oportunos y precisos.
Nuestra continua inversión de tiempo y recursos en educación profesional continua, tecnología informática de vanguardia y extensas relaciones comerciales es indicativa de nuestro compromiso con la excelencia.
Carreras
Siempre estamos buscando personas talentosas con experiencia en el mundo real para unirse a nuestra práctica de impuestos y contabilidad. Buscamos emplear contadores motivados con un fuerte enfoque en el cliente y altos niveles de aptitud.
Si está interesado en utilizar sus habilidades para marcar la diferencia para los clientes y en trabajar para una empresa que tenga un impacto en la comunidad local, dé el primer paso para unirse a nuestro equipo.
Nuestro negocio está en constante evolución, al igual que nuestras necesidades de personal.
(si ya tienes un currículum en Indeed)